経費精算のキャッシュレス化により在宅ワークを実現！経費精算での活用事例

2022年2月取材

埼玉県さいたま市に本店を構え、ITを積極的に活用した不動産の賃貸管理、仲介、売買を行う「有限会社キタムラコーポレーション」様。
今回は、従業員に対する経費精算手段として「LINE Pay かんたん送金サービス」を導入した経緯や感想などを代表の北村様に伺いました。

• ざっくりいうと（読了時間目安：4分）

• 利用用途：経費精算

• 「マネーフォワード クラウド経費」との連携により負荷なく導入・運用
• 小口現金管理におけるセキュリティリスクも解消
• 経費精算のキャッシュレス化により経理担当者の在宅ワークを実現

――LINE Pay かんたん送金サービスの利用用途を教えてください

弊社では、不動産の賃貸管理とリフォーム業を行っております。
管理物件で入居者が退去した後、原状回復のための備品（電球、パッキン、工具等）を付近のホームセンター等で、各担当スタッフが購入しています。
その際にスタッフが立て替えた経費の精算手段として、「LINE Pay かんたん送金サービス」を活用しています。

小口現金による経費精算が在宅ワーク推進の妨げに

――LINE Pay かんたん送金サービス導入前、経費精算はどのように行っていましたか？

主に小口現金による経費精算を行っていました。
「マネーフォワード クラウド経費」を通じて、給与支払と合わせて立替金を精算することもできますが、「すぐに精算してほしい」という従業員の声が多く、都度現金で精算をしていました。

――小口現金による経費精算では、どのような不便がございましたか？

現在弊社では、新型コロナウイルスの影響もあり完全在宅ワークを目指しています。
小口現金による経費精算においては、会社で現金を管理している都合上、経理担当者が都度出社して対応する必要があり、在宅ワークを推進する上で妨げとなっていました。
また、経理担当者不在の場合には他の社員が小口現金を取り扱うこととなり、セキュリティの面でも対策が急務でした。
これら2つの問題を解決するために、対応策を検討していました。

マネーフォワード クラウド経費との連携が導入の後押しに

――LINE Pay かんたん送金サービスをどのようにお知りになりましたか？

対応策を検討している過程で、既に導入していた「マネーフォワード クラウド経費」と「LINE Payかんたん送金サービス」が連携しており、LINE Pay残高にて経費精算できることを知りました。
電子マネーで送金できるサービスがあることをそもそも知らなかったため、大変驚きましたし、こんな便利なサービスがあるのかとすぐに検討を開始しました。
また、LINEは普段から利用しており、既に馴染みがあったため、従業員の理解も得やすかったです。

――導入の決め手を教えてください

経費精算をキャッシュレス化することにより、経理担当の負担とセキュリティ面のリスクという2つの課題を解決できると感じたのが最初の決め手でした。
また、導入費用・月額費用などの固定費が無く、手数料も1件50円（税別）と安価なため、費用面での導入ハードルも低かったです。
それから、「マネーフォワード クラウド経費」と連携されていることによって、慣れ親しんだ運用方法の中で精算手段を拡充できるという点も、大きな後押しとなりました。

※株式会社マネーフォワード様が運営する「マネーフォワード クラウド経費」のサービスページはこちら

経理担当の負担とセキュリティ面のリスクを解消できた

――導入後の経理担当者様の反応を教えてください

「マネーフォワード クラウド経費」との連携のおかげで、すぐ運用に慣れることができたようです。それから出勤の負担も解消され、セキュリティの面でも安心することができたと聞いています。

――導入後の従業員様の反応を教えてください

従業員側も、小口現金による精算のために都度出社することがありましたが、それらが不要となりました。
また、小口現金による精算だけでなく、給与振込と合算して精算を行うケースもあるのですが、その際に発生していた、立替から精算までのタイムラグを解消することができました。スピーディーに立替金を受け取ることができる点で、大満足だという声をもらっています。

――マネーフォワード クラウド経費と連携できることで、便利だった点はありますか？

「マネーフォワード クラウド経費」の管理画面から、ボタンひとつで送金できるのが本当に便利だと思いました。経費の申請から精算までの経理業務を一気通貫で行えるため、業務効率化にもつながっています。

LINE Pay導入により在宅ワークを実現

――最後にLINE Pay かんたん送金サービスを導入した感想を教えてください

LINE Payを導入したことにより、推進している在宅ワークを実現できました。
キャッシュレスは今後ますます世の中のスタンダードになっていくと思います。いち早く取り入れたことにより従業員の満足度や生産性も向上しており、導入して非常に良かったと思っています。

――ありがとうございました。

有限会社キタムラコーポレーション
https://kitamuracorp.com/